2月20日,市軌道交通集團(tuán)數(shù)字檔案室成功獲評(píng)省級(jí)“示范數(shù)字檔案室”,成為金華市首家通過該項(xiàng)測評(píng)的國有企業(yè)。
2022年10月底,市檔案局組織專家組赴我公司開展省級(jí)“示范數(shù)字檔案室”測評(píng)。專家組對(duì)集團(tuán)公司數(shù)字檔案室基礎(chǔ)設(shè)施、系統(tǒng)功能、檔案資源、保障體系等方面進(jìn)行了全面測評(píng)。專家們一致認(rèn)為,集團(tuán)公司數(shù)字檔案室系統(tǒng)功能完善,契合企業(yè)業(yè)務(wù),硬件設(shè)施配備符合要求,實(shí)現(xiàn)了檔案資源數(shù)字化、檔案利用網(wǎng)絡(luò)化,同意通過“浙江省示范數(shù)字檔案館”測評(píng)。
集團(tuán)公司智慧檔案用房面積為2185平方米,其中庫房面積1763平方米,另設(shè)借閱室、加工室、接收室、消毒室、閱讀目錄室等檔案相關(guān)用房。檔案庫房按照“九防”要求配置了智能密集架、消毒柜、除濕機(jī)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)、防入侵報(bào)警系統(tǒng)等各類設(shè)備設(shè)施,檔案出入庫采用RFID檔案管理系統(tǒng),檔案庫房管理工作統(tǒng)一使用綜控檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行管理,庫房能夠滿足集團(tuán)公司20年以上檔案保管需求。